部门设置
中博会事务局内设机构职责

内设部(室):办公室(党办)、综合协调部、财务部、招展招商部、国际合作部、论坛活动部、宣传推广部共7个部门。
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一、办公室(党办)

1.负责局党务工作;

2.负责局内部机构设置、人员聘用、考核等工作;

3.负责局人员工资福利、劳动保障、医疗工作;

4.负责局内会务、文秘、档案管理、证件管理、统计、保密、安全、计划生育等工作;

5.负责局固定资产管理、后勤保障及接待工作;

6.负责局内部制度建设、内部管理工作;

7.负责事务局和中博会印章及文件管理工作;

8.负责中博会接待、安保等工作;

9.协助局领导督办有关事务;

10.完成上级领导交办的其它事项。

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二、综合协调部?

1.负责中博会举办通知和总结报告的起草、修改和报批工作,负责综合工作预算的编制;

2.负责与中博会各主办单位、协办单位、承办单位、各省、广东省各地市有关部门、省直有关单位的联络沟通工作;

3.负责以组委会、组委会秘书处名义举办的各类工作会议、活动的会务工作;

4.负责综合性领导讲话、会议材料、工作进展情况汇报等重要文件的起草工作;

5.负责协调、邀请党和国家领导人、主办部委领导、省委省政府领导出席中博会重要活动等工作;

6.负责协调、邀请各省(区、市)领导等重要嘉宾以及有关政府团组参加重要活动;

7.负责收集政府代表团名单和报到工作;

8.负责中博会重要活动流程的制订;

9.负责编印中博会专题纪念书籍、导览图等宣传资料;

10.负责遴选中博会法律顾问单位工作;

11.完成上级领导交办的其它事项。

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三、财务部?

1.负责局(含中博会)财务制度建设、财务管理工作;

2.负责局经费预(决)算编报、中博会经费收支计划及决算编报,负责日常资金支付、收支核算等;

3.负责牵头组织绩效考核评价、专项审计工作;

4.负责拟定政府采购工作规范,汇总编制单位年度政府采购预算,申报采购计划,办理资金支付,统计采购信息;

5.负责配合完成上级主管部门组织的内部审计、财政主管部门及其他外部审计工作;

6.协助办公室做好局人员工资福利、劳动保障、医疗费用审核及支付工作;

7.完成上级领导交办的其他事项。

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四、招展招商部?

1.负责根据中博会总体工作方案,制订境内招展、招商和展务工作方案及编制经费预算;

2.负责统筹协调和落实境内主题展和专业展招展工作;

3.负责推动落实境内招展市场化、专业化改革工作;

4.负责境内各工作项目合作单位的甄选、合作方案的制定与组织实施;

5.负责境内参展商资料收集、整理和归档;

6.负责中博会参展中小企业项目资金申报工作;

7.协助财务部收缴境内展位费;

8.负责统筹协调和落实境内外招商工作;

9.负责展会成交情况统计、签约合作项目跟踪服务及展会现场调查组织工作;

10.负责境内外参会客商资料收集、整理与归档;

11.负责境内企业商务洽谈活动组织工作;

12.负责境内展区整体规划和主题展区展位分配,并指引专业展区展位分配;

13.负责展会使用场地租赁及与展馆运营方的沟通协调;

14.负责统筹落实境内外展区标准展位、公共服务区项目搭建及境内外公共区域氛围营造;

15.负责及时完成境内各项目经费结算与总结工作;

16.完成上级领导交办的其它事项。

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五、国际合作部?

1.负责中博会境外招展和展务工作方案的制订和预算编制工作;

2.负责境外招展、展区规划、展位分配及布展搭建工作;

3.负责联合主办国(国际组织)、亚欧会议成员及其他参展参会国家外事工作安排;

4.负责中博会文字材料翻译、审核工作及相关外事活动翻译服务安排等工作;

5.负责展馆现场境外展商翻译服务统筹工作;

6.负责组织企业赴境外参展参会工作;

7.负责展会的境外展商统计;

8.负责中博会境外展位费的收缴工作;

9.负责出访专员工作及出访团组手续办理工作;

10.负责海关、商检部门的联络协调工作;

11.负责境外代表团有关商务推介区商务活动的安排协调工作;

12.负责UFI会费缴纳及年审工作;

13.负责中博会国际化发展的研究与推进工作;

14.负责与各国驻华驻穗使领馆、商协会等组织联络沟通工作,并与其建立长久的合作关系。

15.负责向有关单位提供涉及中博会外事相关事项信息的报送工作;

16.完成上级领导交办的其它事项。

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六、论坛活动部

1.负责中博会论坛活动工作方案的制订和预算编制工作;

2.负责中博会各项论坛、研讨会、对接会、推介会以及专题培训等会议和活动的策划、协调和组织实施;

3.负责统筹协调纳入中博会主要活动安排的其他活动;

4.负责协调指导各专业展承展机构在中博会期间举办的重要论坛活动;

5.负责中博会主要论坛活动方案、会议材料和领导讲话稿等重要材料的起草工作;

6.负责会议成果的统计、跟踪服务、评价工作;

7.负责局有关业务知识、中小企业政策培训工作的组织实施;

8.负责收集分析会展行业信息与动态,探讨市场化运作机制;

9.负责主要论坛活动专题网页、活动专刊制作及宣传推广、品牌运营等工作;

10.完成上级领导交办的其它事项。

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七、宣传推广部

1.负责宣传推广工作的方案制订和预算编制工作;

2.负责局及中博会的形象设计及宣传工作;

3.负责有关广告事务的策划、投放和展会成果宣传发布工作;

4.负责建设、管理和维护中博会、事务局网站;

5.负责展会展商、客商数据库的建立、管理和服务;

6.负责展会的证件的设计和印制工作;

7.负责中博会宣传资料的印制;

8.负责中博会及其它经贸活动宣传事务的统筹协调和组织实施;

9.完成上级领导交办的其它事项。

地址:中国广州东风中路483号粤财大厦29楼

邮编:510045

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中博会事务局内设机构职责

内设部(室):办公室(党办)、综合协调部、财务部、招展招商部、国际合作部、论坛活动部、宣传推广部共7个部门。
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一、办公室(党办)

1.负责局党务工作;

2.负责局内部机构设置、人员聘用、考核等工作;

3.负责局人员工资福利、劳动保障、医疗工作;

4.负责局内会务、文秘、档案管理、证件管理、统计、保密、安全、计划生育等工作;

5.负责局固定资产管理、后勤保障及接待工作;

6.负责局内部制度建设、内部管理工作;

7.负责事务局和中博会印章及文件管理工作;

8.负责中博会接待、安保等工作;

9.协助局领导督办有关事务;

10.完成上级领导交办的其它事项。

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二、综合协调部?

1.负责中博会举办通知和总结报告的起草、修改和报批工作,负责综合工作预算的编制;

2.负责与中博会各主办单位、协办单位、承办单位、各省、广东省各地市有关部门、省直有关单位的联络沟通工作;

3.负责以组委会、组委会秘书处名义举办的各类工作会议、活动的会务工作;

4.负责综合性领导讲话、会议材料、工作进展情况汇报等重要文件的起草工作;

5.负责协调、邀请党和国家领导人、主办部委领导、省委省政府领导出席中博会重要活动等工作;

6.负责协调、邀请各省(区、市)领导等重要嘉宾以及有关政府团组参加重要活动;

7.负责收集政府代表团名单和报到工作;

8.负责中博会重要活动流程的制订;

9.负责编印中博会专题纪念书籍、导览图等宣传资料;

10.负责遴选中博会法律顾问单位工作;

11.完成上级领导交办的其它事项。

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三、财务部?

1.负责局(含中博会)财务制度建设、财务管理工作;

2.负责局经费预(决)算编报、中博会经费收支计划及决算编报,负责日常资金支付、收支核算等;

3.负责牵头组织绩效考核评价、专项审计工作;

4.负责拟定政府采购工作规范,汇总编制单位年度政府采购预算,申报采购计划,办理资金支付,统计采购信息;

5.负责配合完成上级主管部门组织的内部审计、财政主管部门及其他外部审计工作;

6.协助办公室做好局人员工资福利、劳动保障、医疗费用审核及支付工作;

7.完成上级领导交办的其他事项。

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四、招展招商部?

1.负责根据中博会总体工作方案,制订境内招展、招商和展务工作方案及编制经费预算;

2.负责统筹协调和落实境内主题展和专业展招展工作;

3.负责推动落实境内招展市场化、专业化改革工作;

4.负责境内各工作项目合作单位的甄选、合作方案的制定与组织实施;

5.负责境内参展商资料收集、整理和归档;

6.负责中博会参展中小企业项目资金申报工作;

7.协助财务部收缴境内展位费;

8.负责统筹协调和落实境内外招商工作;

9.负责展会成交情况统计、签约合作项目跟踪服务及展会现场调查组织工作;

10.负责境内外参会客商资料收集、整理与归档;

11.负责境内企业商务洽谈活动组织工作;

12.负责境内展区整体规划和主题展区展位分配,并指引专业展区展位分配;

13.负责展会使用场地租赁及与展馆运营方的沟通协调;

14.负责统筹落实境内外展区标准展位、公共服务区项目搭建及境内外公共区域氛围营造;

15.负责及时完成境内各项目经费结算与总结工作;

16.完成上级领导交办的其它事项。

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五、国际合作部?

1.负责中博会境外招展和展务工作方案的制订和预算编制工作;

2.负责境外招展、展区规划、展位分配及布展搭建工作;

3.负责联合主办国(国际组织)、亚欧会议成员及其他参展参会国家外事工作安排;

4.负责中博会文字材料翻译、审核工作及相关外事活动翻译服务安排等工作;

5.负责展馆现场境外展商翻译服务统筹工作;

6.负责组织企业赴境外参展参会工作;

7.负责展会的境外展商统计;

8.负责中博会境外展位费的收缴工作;

9.负责出访专员工作及出访团组手续办理工作;

10.负责海关、商检部门的联络协调工作;

11.负责境外代表团有关商务推介区商务活动的安排协调工作;

12.负责UFI会费缴纳及年审工作;

13.负责中博会国际化发展的研究与推进工作;

14.负责与各国驻华驻穗使领馆、商协会等组织联络沟通工作,并与其建立长久的合作关系。

15.负责向有关单位提供涉及中博会外事相关事项信息的报送工作;

16.完成上级领导交办的其它事项。

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六、论坛活动部

1.负责中博会论坛活动工作方案的制订和预算编制工作;

2.负责中博会各项论坛、研讨会、对接会、推介会以及专题培训等会议和活动的策划、协调和组织实施;

3.负责统筹协调纳入中博会主要活动安排的其他活动;

4.负责协调指导各专业展承展机构在中博会期间举办的重要论坛活动;

5.负责中博会主要论坛活动方案、会议材料和领导讲话稿等重要材料的起草工作;

6.负责会议成果的统计、跟踪服务、评价工作;

7.负责局有关业务知识、中小企业政策培训工作的组织实施;

8.负责收集分析会展行业信息与动态,探讨市场化运作机制;

9.负责主要论坛活动专题网页、活动专刊制作及宣传推广、品牌运营等工作;

10.完成上级领导交办的其它事项。

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七、宣传推广部

1.负责宣传推广工作的方案制订和预算编制工作;

2.负责局及中博会的形象设计及宣传工作;

3.负责有关广告事务的策划、投放和展会成果宣传发布工作;

4.负责建设、管理和维护中博会、事务局网站;

5.负责展会展商、客商数据库的建立、管理和服务;

6.负责展会的证件的设计和印制工作;

7.负责中博会宣传资料的印制;

8.负责中博会及其它经贸活动宣传事务的统筹协调和组织实施;

9.完成上级领导交办的其它事项。

地址:中国广州东风中路483号粤财大厦29楼 邮编:510045

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